- 10, Place Robert Leroy - 59400 Cambrai
- 06 84 04 80 09
- contact@madelrh.com
Gestion administrative du personnel
L’administration des ressources humaines en entreprise inclut bien des missions. Parmi ces dernières, l’une d’elles rebute la plupart des dirigeants : la gestion administrative du personnel. Complexe, répétitive et chronophage malgré la création d’outils numériques destinés à en faciliter l’exécution, elle est souvent source de désagréments. Pourtant, elle est indispensable !
Et si vous décidiez de la confier à un cabinet spécialisé dans l’externalisation RH ? Voilà justement ce que nous vous proposons : un accompagnement sur mesure pour toutes les problématiques relatives à la gestion administrative de votre personnel. Ainsi, vous pourrez vous concentrer sur votre cœur d’activités une bonne fois pour toutes !
En quoi consiste la gestion administrative du personnel ?
C’est peut-être le terme « administratif » qui revêt le plus d’importance, car il permet de distinguer cette notion de celle, plus large, de la gestion des ressources humaines. En effet, si la différence semble ténue sur le papier, elle prend tout son sens sur le terrain.
Vaste domaine, la gestion RH fait intervenir des enjeux humains au sein même de l’entreprise. Bien-être au travail, communication interne, échanges directs avec la masse salariale : autant de tâches qu’il est impossible d’externaliser. C’est pourquoi notre cabinet RH propose un accompagnement centré sur la gestion administrative du personnel.
Celle-ci, comme son nom l’indique, inclut toutes les missions de nature administrative directement ou indirectement associées à l’administration du personnel. Dans les faits, elles sont multiples : gestion des contrats, mise en place de procédures disciplinaires, suivi des entretiens individuels, création du règlement intérieur, etc.
Ces missions découragent généralement le chef d’entreprise qui n’a pas le temps ou les ressources pour les mener à bien (la création d’un service en interne coûte cher !). Elles sont pourtant obligatoires sur le plan légal, et ce n’est pas sans raison. Elles permettent par exemple de définir un cadre sécurisé, tant pour le salarié que pour l’employeur.
Quelle est l’importance de la gestion administrative du personnel ?
Nombreux sont les dirigeants qui diminuent l’importance de cette branche riche en « paperasse » avant d’y être confrontés, ou même après. Les tâches s’accumulent alors, provoquant des retards ou des erreurs pouvant être source de mécontentement, notamment du côté salarié.
Certaines entreprises « oublient » par exemple d’organiser entretiens d’évaluation et entretiens professionnels afin de faire le point sur le parcours de leurs travailleurs. Un moment d’échanges pourtant essentiel pour les deux parties, mais que l’on remet sans cesse à plus tard par manque de temps et ce, en dépit de son caractère obligatoire.
De même, certaines formalités administratives peuvent très rapidement passer à la trappe, comme la création d’un avenant au contrat de travail dans le cadre d’une augmentation de salaire ou la rédaction du règlement intérieur.
Certaines entreprises « oublient » par exemple d’organiser entretiens d’évaluation et entretiens professionnels afin de faire le point sur le parcours de leurs travailleurs. Un moment d’échanges pourtant essentiel pour les deux parties, mais que l’on remet sans cesse à plus tard par manque de temps et ce, en dépit de son caractère obligatoire.
De même, certaines formalités administratives peuvent très rapidement passer à la trappe, comme la création d’un avenant au contrat de travail dans le cadre d’une augmentation de salaire ou la rédaction du règlement intérieur.
Et que dire des structures qui embauchent du personnel sans avoir préparé de contrat de travail au préalable ou qui ne respectent pas le délai de prévenance quant à l’interruption de la période d’essai ? Les possibilités de manquement sont ainsi multiples et, cumulées les unes aux autres, peuvent conduire à un désordre permanent au sein de l’entreprise. Et ce n’est pas tout, puisque celle-ci n’est jamais à l’abri d’un contrôle de l’inspection du travail !
Autant de bonnes raisons de faire appel à un cabinet d’externalisation RH capable de prendre en charge la gestion administrative de votre personnel !
Autant de bonnes raisons de faire appel à un cabinet d’externalisation RH capable de prendre en charge la gestion administrative de votre personnel !
L’accompagnement de MadelRH pour la gestion administrative du personnel
Véritable soutien pour les chefs d’entreprise qui n’ont pas le temps, les connaissances ou les moyens d’accomplir les missions relatives à la gestion administrative du personnel, MadelRH se considère comme partenaire de l’entreprise. Grâce à une approche transversale, notre cabinet RH est à même de répondre à tous les impératifs, même les plus particuliers.
À noter que cette branche des ressources humaines comprend deux volets distincts :
Quid des instances représentatives du personnel ?
Les missions liées à ces instances font partie intégrante de la gestion administrative du personnel et elles sont souvent plus nombreuses qu’on ne le croit. C’est pourquoi MadelRH propose une assistance en adéquation avec les besoins de la société dans ce domaine.
Organisation des élections, planification des réunions des différentes instances, conclusion d’accords d’entreprise, aide à la négociation collective : voici quelques exemples des tâches que vous pourrez confier à notre cabinet RH !
Notez par ailleurs que MadelRH met un point d’honneur à se tenir informé de tous les changements liés à la législation. En effet, le droit social est une matière en perpétuelle évolution qui nécessite des adaptations constantes au sein de toutes les structures. Vous serez ainsi alerté et conseillé concernant l’impact de ces changements !
